1. Identité du responsable de traitement
La plateforme OPTEDUC est éditée et exploitée par la société SAS OPTEDUC, société par actions
simplifiée au capital de 1 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris
sous le numéro 901 682 344, dont le siège social est situé au 18 Chemin d’Antonègre, 34660
Cournonterral, Montpellier, France, représentée par son Président, Monsieur Pascal Panthène (ci-après
la « Société »).
2. Données collectées
2.1 Catégories de données
La Société est susceptible de collecter les données suivantes :
– Données d’identification : nom, prénom, email, téléphone, adresse ;
– Données professionnelles et académiques : CV, diplômes, expériences, documents transmis ;
– Données de connexion : adresse IP, logs, navigateur, système d’exploitation ;
– Données d’usage : pages consultées, durée de navigation ;
– Données de communication : échanges via la plateforme.
2.2 Caractère obligatoire des données
Les données strictement nécessaires à la fourniture des services sont obligatoires (ex : création de
compte).
Les autres données sont facultatives et leur absence n’empêche pas l’utilisation partielle des services.
3. Revisions and Errata
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Article 3 – Finalités du traitement
Les données personnelles des Utilisateurs sont collectées et traitées pour les finalités suivantes
précisées ci-dessous :
Création et gestion du compte utilisateur : Inscription, authentification, gestion du profil et accès aux services de la Plateforme
Gestion des candidatures : Dépôt, traitement, suivi des candidatures et gestion des processus de recrutement
Mise en relation candidats / recruteurs : Transmission des profils, propositions d’opportunités professionnelles et interactions via la Plateforme
Sécurité et prévention des fraudes : Détection des activités suspectes, sécurisation des accès, prévention des abus et protection des systèmes
Amélioration des services et analyses statistiques : Analyse de l’utilisation de la Plateforme, réalisation de statistiques anonymisées et amélioration continue des fonctionnalités
Envoi d’offres d’emploi ciblées : Recommandation d’offres pertinentes en fonction du profil, des préférences et de l’activité de l’Utilisateur
Prospection commerciale et communications marketing : Envoi d’informations commerciales, newsletters et offres promotionnelles
Gestion des obligations légales et réglementaires : Respect des obligations fiscales, comptables, judiciaires et réglementaires applicables
4. Durée de conservation
Les données sont conservées conformément aux recommandations de la CNIL :
– Comptes utilisateurs : durée d’utilisation + 2 ans d’inactivité
– Candidatures : 2 ans après le dernier contact
– Données prospects : 3 ans après le dernier contact
À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
5. Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être transmises :
– aux équipes internes habilitées ou aux établissements scolaires intéressés;
– aux sous-traitants (hébergement, maintenance, emailing, paiement) ;
– aux autorités administratives ou judiciaires si requis par la loi.
Tous les sous-traitants sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.
6. Transferts de données hors Union Européenne
Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.
7. Sécurité des données
La Société met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir
la sécurité des données (chiffrement, accès restreint, sauvegardes, etc.).
En cas de violation de données :
– notification à la CNIL sous 72 heures ;
– information des Utilisateurs concernés dans les meilleurs délais en cas de risque élevé.
8. Droits des utilisateurs
Les Utilisateurs disposent des droits suivants :
– droit d’accès
– droit de rectification
– droit d’effacement
– droit d’opposition
– droit à la limitation
– droit à la portabilité
Ces droits peuvent être exercés gratuitement (sauf abus) auprès de :
Déléguée à la Protection des Données : Madame Eya Ben Ahmed
�� contact@opteduc.com
Une réponse sera apportée dans un délai d’un (1) mois.
Les Utilisateurs disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
9. Cookies
La Plateforme utilise des cookies pour :
– assurer son fonctionnement technique ;
– mesurer l’audience ;
– améliorer l’expérience utilisateur.
Conformément aux recommandations de la CNIL :
– les cookies non essentiels sont soumis au consentement préalable ;
– l’utilisateur peut accepter ou refuser facilement ;
– le consentement est conservé pendant 6 mois maximum ;
– les cookies ont une durée de vie maximale de 13 mois.
Un gestionnaire de cookies permet de modifier les préférences à tout moment.
10. Analyse des communications
Les communications échangées via la Plateforme peuvent être analysées de manière limitée et
proportionnée, uniquement à des fins de :
– sécurité
– prévention des fraudes
– amélioration du service
Cette analyse repose sur l’intérêt légitime de la Société et respecte les droits et libertés des Utilisateurs.
11. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment.
Les Utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.